Die Organisation einer mehrtägigen Maßnahme für deine Jugendgruppe beginnt mit der Auswahl des passenden Übernachtungshauses.
Ein Selbstversorgerhaus bietet nicht nur eine kosteneffektive Unterkunft, sondern fördert auch die Teamarbeit und Selbstständigkeit.
In diesem Artikel findest du wichtige Kriterien und praktische Tipps, die dir bei der Auswahl und Vorbereitung helfen.
1. Bestimmung deiner Anforderungen
Bevor du mit der Suche beginnst, solltest du die spezifischen Bedürfnisse deiner Gruppe genau zusammenstellen:
- Gruppengröße: Wie viele Personen werden teilnehmen?
- Aktivitäten: Welche Aktivitäten plant Ihr? Benötigt Ihr spezielle Einrichtungen wie spezielle Ausstattung oder besondere Räume?
- Lage: Soll das Haus eher ländlich abgeschieden sein oder lieber in der Nähe städtischer Annehmlichkeiten? Wie wollt und könnt Ihr die Anreise organisieren?
2. Auswahlkriterien
Besonders wichtig sind folgende Kriterien bei der Wahl des Hauses:
- Kapazität und Schlafarrangements: Stelle sicher, dass das Haus genügend Schlafplätze bietet und die Raumaufteilung für alle passt. Benötigen Personen Einzelzimmer mit eigenem Bad?
- Kücheneinrichtungen: Eine gut ausgestattete Küche ist essenziell, da ihr alle Mahlzeiten selbst zubereiten werdet. Überprüfe, ob ausreichend Kochgeräte, Geschirr und Kühlmöglichkeiten vorhanden sind für Euren Speiseplan.
- Sanitäranlagen: Ausreichende und saubere Toiletten und Duschen sind wichtig, besonders für große Gruppen.
- Gruppenräume: Wie viele Räume für Kleingruppen benötigt Ihr? Welche größeren Räume mit welcher Kapazität?
- Ausstattung: Was für Ausstattung benötigt Ihr? Braucht Ihr Internet? Welche Medienaustattung ist notwendig?
- Barrierefreiheit: Wie barrierefrei ist das Haus, falls Teilnehmer mit körperlichen Einschränkungen dabei sind?
3. Kosten und Budget
- Mietpreis: Vergleiche die Preise verschiedener Häuser und beachte mögliche Nebenkosten.
- Stornierungsbedingungen: Überprüfe die Stornierungsbedingungen, ob diese fair und vernünftig sind.
- Kaution: Manche Häuser verlangen eine Kaution, die bei Schäden während des Aufenthalts einbehalten werden kann. Falls das so ist, ist die Kaution im richtigen Verhältnis?
4. Buchung und Vertragsabschluss
- Frühzeitige Buchung: Beliebte Häuser sind oft weit im Voraus ausgebucht, besonders während der Ferienzeiten. Deshalb plant Eure Maßnahme rechtzeitig.
- Vertragliche Vereinbarungen: Lies die Bestimmungen des Mietvertrags sorgfältig durch, bevor Du das Haus buchst. Achte darauf, dass alle Aspekte klar geregelt sind.
5. Detaillierter Einblick oder Vor-Ort Besichtigung
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, solltest darauf achten, detaillierte Fotos und genaue Raumpläne zu bekommen. Diese Unterlagen sind oft ausreichend, um die Eignung des Hauses zu beurteilen:
- Fotos: Umfassende Bildmaterialien, die alle Räume und Außenbereiche zeigen.
- Raumpläne: Detaillierte Pläne der Innenräume geben, um die Raumaufteilung zu verstehen.
Falls du weitere Sicherheit benötigst, kannst du eine Vor-Ort-Besichtigung in Betracht ziehen:
- Persönlicher Eindruck: Ein Besuch kann zusätzliche Sicherheit bieten, falls du spezifische Anforderungen hast oder das Haus viele Detailfragen aufwirft.
- Sicherheitsüberprüfung: Überprüfe, ob alle Sicherheitsmerkmale wie Feuerlöscher und Fluchtwege den Vorschriften entsprechen.
Gut und passend
Die sorgfältige Auswahl des richtigen Selbstversorger-Übernachtungshauses ist entscheidend für den Erfolg deiner Jugendgruppenmaßnahme. Mit gründlicher Planung und Vorbereitung kannst du sicherstellen, dass die Unterkunft den Bedürfnissen deiner Gruppe entspricht und einen angenehmen, sicheren Aufenthalt ermöglicht.
Das Haus muss zu Eurer Gruppe und zu Eurer Veranstaltung passen. Ein Haus kann für eine Maßnahme perfekt sein und für eine andere völlig ungeeignet.
